18.08.2014/12:40

Systemy komputerowe dla księgowych

Współcześni księgowi nie wyobrażają sobie pracy bez systemu komputerowego. Najważniejsze dla nich jest, by wykorzystywane narzędzie było efektywne, łatwe w obsłudze i wszechstronne.

Przy wyborze odpowiedniego systemu, który ma usprawnić pracę księgowego czy zorganizować sprzedaż, najważniejsze jest, by wprowadzał on lepsze rozwiązania, był na bieżąco ze wszystkimi przepisami, a także by był łatwy i intuicyjny w obsłudze. Warto też zwrócić uwagę, czy wybierane narzędzie jest częścią jednolitej linii i stworzy spójny system, co umożliwi ścisłą współpracę poszczególnych wyspecjalizowanych aplikacji, gdy kolejne programy będą dokupowane w przyszłości. Nowoczesne aplikacje umożliwiają również zdalną współpracę działu księgowego czy biura rachunkowego z punktami sprzedaży poprzez elektroniczną wymianę dokumentów.
W marcu br. pojawiła się na rynku propozycja, która zapewnia sprawne zarządzanie księgowością i finansami, wraz ze ścisłą współpracą z działem sprzedaży czy magazynami. Linię nexo, bo o niej mowa, stworzył InsERT. W jej skład wchodzą zintegrowane ze sobą programy: Rewizor nexo (do obsługi pełnej księgowości), Rachmistrz nexo (do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji podatku zryczałtowanego), a także Subiekt nexo (do obsługi sprzedaży i magazynów). Dzięki ścisłej integracji systemów z linii nexo możliwa jest np. wymiana dokumentów przez internet pomiędzy Subiektem a Rachmistrzem i Rewizorem, co przydaje się szczególnie w przypadku współpracy firmy handlowej z biurem rachunkowym lub z księgowym pracującym zdalnie. Dzięki temu księgowanie dokumentów pochodzących z systemu sprzedaży jest znacznie szybsze. W każdej chwili użytkownik może przekazać wystawione dokumenty do księgowości, a przesłane dane podlegają automatycznej dekretacji na podstawie zdefiniowanych schematów.

Księgowość uproszczona

Dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów, bądź rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, odpowiedni będzie Rachmistrz nexo. System pozwala na ujmowanie jednym zapisem wielu aspektów VAT, a także na ewidencję podatku naliczonego oraz należnego, sprawne ewidencjonowanie remanentów, korekt kosztów uzyskania przychodu oraz korekt VAT. Specjalny serwis umożliwia dokonywanie opisów obrazów księgowych dokumentów wprowadzonych do systemu i ich automatyczną dekretację według zdefiniowanych schematów. Pracę da się dzielić na etapy, stosując statusy księgowe. Rachmistrz nexo umożliwia pełną obsługę finansów i rozrachunków oraz wiele innych rozwiązań.

Pełna księgowość

Rewizor nexo to z kolei rozbudowane narzędzie dla firm samodzielnie prowadzących pełną księgowość oraz dla biur rachunkowych. System umożliwia nie tylko zaawansowaną obsługę planu kont czy automatyczną dekretację dokumentów, ale również elastyczną ewidencję finansów i rozrachunków. Księgowy ma możliwość dzielenia pracy na etapy – może korzystać z odpowiednich statusów dokumentów księgowych: „w przygotowaniu”, „zatwierdzony” i „zaksięgowany”, a w ramach okresu obrachunkowego może stosować wstępne i ostateczne otwarcie oraz wstępne i ostateczne zamknięcie. Program pozwala m.in na zmiany trybu pracy z rozrachunkami: wspólny dla handlu i księgowości lub rozdzielny. Użytkownik ma również opcję płynnego przechodzenia pomiędzy pełną i uproszczoną księgowością z zachowaniem wszystkich historycznych danych.

Obsługa VAT

Wiele rozwiązań firmy InsERT poświęconych jest ewidencji podatku VAT i złożonych operacji, takich jak zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe czy różne rodzaje odliczeń. System obsługuje transakcje VAT krajowe, wewnątrzwspólnotowe a także pozaunijne. Księgowy sprawnie rozliczy także VAT marżę, korektę VAT nieterminowych płatności, w tym ulgę „na złe długi”, oraz VAT naliczany po zapłacie, z wykorzystaniem rozliczeń rozrachunków. Rachmistrz, jak i Rewizor nexo, automatycznie wyliczają i dokonują korekt deklaracji VAT­‑7/7K/7D i VAT­‑UE w trybie miesięcznym lub kwartalnym.
Marek Szklarz, InsERT

Wiadomości Handlowe, Nr 8 (137) Sierpień 2014

Dodaj komentarz

0 komentarzy

Zostaw komentarz

Portal Wiadomoscihandlowe.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy. Wpisy niezwiązane z tematem, wulgarne, obraźliwe lub naruszające prawo będą usuwane. Zapraszamy zainteresowanych do merytorycznej dyskusji na powyższy temat.