E-paragony od stycznia 2018 r.? Fachowcy mają wątpliwości

W komunikacie opublikowanym na stronie MR stwierdzono, że intencją sygnatariuszy listu jest przeprowadzenie procesu elektronizacji i usprawnienia obrotu gospodarczego, a także upowszechnienia płatności bezgotówkowych. Projekt jest również kolejnym etapem prac nad systemem fiskalizacji online.

„Proponowany w przepisach model zakłada, że kasy fiskalne od stycznia 2018 roku będą podłączone online i będą automatycznie przesyłać dane o sprzedaży do centralnego repozytorium prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. Jednocześnie, kasy poza wydawaniem papierowych paragonów klientom będą wysyłać elektroniczne paragony zainteresowanym użytkownikom, którzy wyrażą na to zgodę i zarejestrują się. Pośredniczyć w tym będzie przygotowywana przez KIGEiT platforma dystrybucji paragonów elektronicznych z kas fiskalnych bezpośrednio do konsumentów. System ten ma gwarantować pełną anonimowość przesyłanych danych. Najprostszą formą będzie przekazanie paragonu elektronicznego na pocztę e-mail lub sms, czy też do aplikacji mobilnych” - czytamy w komunikacie.

Platforma ma być dostępna dla wszystkich uczestników rynku, którzy zadeklarują chęć udziału w systemie dystrybucji e-paragonów. Ma też być niezależna od centralnego repozytorium w Ministerstwie Finansów. 

Firmy będą mogły oferować klientom nowe usługi, m.in. aplikacje konsumenckie do przechowywania i analizy paragonów elektronicznych. Klienci natomiast będą mogli swobodnie zarządzać wydatkami oraz historią swoich zakupów.

Jak to działa?

Fundamentem systemu – oprócz centralnej bazy danych i oprogramowania analitycznego – są urządzenia fiskalne, wykorzystywane w punktach sprzedaży detalicznej. Aby mogły obsługiwać system e-paragonów, muszą łączyć się online z serwerem. Obecnie jedynymi polskimi urządzeniami, które zapewniają łączność on-line i jednocześnie akceptację płatności bezgotówkowych są kasoterminale iPOS duet, produkowane przez spółkę technologiczną iPOS. Funkcjonalność ta zastała opracowana w celu ułatwienia detalistom zarządzania sklepem, a nie pod kątem fiskalizacji on-line, ale już dziś możliwe jest wysłanie każdego paragonu do systemu iPOS web. Członek zarządu firmy Michał Pawłowski zapewnia, że urządzenia tego typu są produktem w pewnym sensie rewolucyjnym.

– Kasoterminale łączą w sobie świat płatniczy i fiskalny, czyniąc akceptację płatności bezgotówkowych dostępną jak nigdy dotąd. Integralną częścią tych urządzeń jest terminal płatniczy. Obecnie, chcąc podłączyć terminal do kasy, trzeba go wydzierżawić, co kosztuje ok. 50 zł miesięcznie. Kupując kasoterminal, otrzymuje się terminal na własność. W okresie 5 lat – taki jest cykl życia urządzenia fiskalnego – daje to oszczędność rzędu 3000 zł. Dodatkowo praca na tych urządzeniach jest dużo łatwiejsza, ponieważ do przyjęcia płatności kartowej nie trzeba się przenosić na inne urządzenie, przepisywać kwoty, generować kolejnego wydruku i tak dalej – przekonuje przedsiębiorca.