System kaucyjny 2026: Jaki butelkomat wybrać do małego sklepu?

Z artykułu dowiesz się:

• System kaucyjny w Polsce: ogólne zasady
• Co przedsiębiorca musi wiedzieć o systemie kaucyjnym?
• Skąd pozyskać butelkomat do małego sklepu?
• Czym różnią się oferty firm, obsługujących system kaucyjny?
• Jak wybrać butelkomat do sklepu?
• Czy przedsiębiorcy opłaca się kupić butelkomat do sklepu?

System kaucyjny w Polsce: ogólne zasady

System kaucyjny wprowadzono w Polsce na mocy ustawy z dnia 13 czerwca 2023 roku o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. W życie wszedł nieco ponad 2 lata później: 1 października 2025. Jego celem jest zwiększenie poziomu recyklingu oraz ograniczenie ilości odpadów poprzez tworzenie zamkniętego obiegu surowców. W praktyce do przyjmowania pustych opakowań w systemie kaucyjnym zobowiązane są sklepy o powierzchni sprzedaży przekraczającej 200 mkw. Mniejsze placówki handlowe mogą samodzielnie zadecydować, czy chcą przystąpić do systemu.

Co przedsiębiorca musi wiedzieć o systemie kaucyjnym?

Mały przedsiębiorca sam zadecyduje o tym, czy w jego sklepie działać będzie system kaucyjny. Może on sprzedawać napoje w opakowaniach kaucyjnych, ale nie jest zobowiązany do przyjmowania ich z powrotem. Jeśli zdecyduje, że chce to robić, do obowiązków punktu handlowego należy poinformowanie o tym klientów, wraz z podaniem informacji o zasadach systemu i wysokości kaucji. Z kolei w zakresie obsługi kaucji, zgodnie z prawem sklep ma obowiązek nawiązać współpracę z każdym operatorem systemu, który się do niego zgłosi. Ma to pomóc w organizacji recyklingu i zwiększeniu jego skali.

Skąd pozyskać butelkomat do małego sklepu?

Wprowadzenie systemu kaucyjnego w Polsce pociągnęło za sobą rozwój całej gałęzi przedsiębiorstw, zajmujących się surowcami wtórnymi i gospodarką odpadami. Dzięki temu dziś właściciel małego sklepu ma różne możliwości, jeśli chodzi o pozyskanie butelkomatu do swojego punktu handlowego. Może kupić taką maszynę, wypożyczyć ją lub wejść we współpracę z jedną z firm, zajmujących się kompleksową obsługą butelkomatów.

Która opcja jest najlepsza? Jak to zwykle bywa, każdy przedsiębiorca zadecyduje o tym sam. Atrakcyjne są jednak modele współpracy, w ramach których właściciel sklepu jest w niewielkim stopniu obciążony obowiązkami związanymi z systemem kaucyjnym, bo wszystkim zajmuje się wyspecjalizowana w tym zakresie firma zewnętrzna, z którą sklep podpisuje umowę.

Czym różnią się oferty firm, obsługujących system kaucyjny?

Na rynku działa prężnie już co najmniej kilka dużych przedsiębiorstw, zajmujących się kompleksową obsługą systemu kaucyjnego w sklepach, obejmującą dostarczenie, obsługę i serwis butelkomatów. Czym mogą się od siebie różnić? Przede wszystkim zakresem usług. Warto prześledzić tę kwestię dokładnie i zdecydować, czego potrzebuje konkretny sklep, a także jakie usługi są dodatkowo płatne u danego operatora. Firmy różnią się także zapleczem IT, ofertą zabezpieczeń technicznych i serwisowych oraz doświadczeniem w branży - najmłodsze działają na polskim rynku od niedawna.

Jak wybrać butelkomat do sklepu?

Właściciel sklepu, który zadecyduje, że chce samodzielnie wybrać i kupić (lub wypożyczyć) butelkomat, powinien zwrócić uwagę na kilka kwestii. Warto zacząć od oszacowania, ile opakowań będzie wracać w ramach kaucji. To bardzo ważne, bo maszyny przyjmujące butelki mają różną wydajność. Nie warto przesadzać: póki system wciąż w Polsce raczkuje, mniejsze urządzenie będzie wystarczające, zwłaszcza w sklepie o niewielkiej powierzchni. W większe warto zainwestować, jeśli zainteresowanie zwrotem opakowań już jest znaczne, a klienci pytają o tę możliwość.

Butelkomat w małym sklepie powinien przyjmować butelki PET oraz puszki, skanując kod kreskowy i rozpoznając kształt oraz materiał. Istotną cechą jest także możliwość aktualizowania bazy opakowań. Na początek sprawdzi się prosta maszyna, która nie zgniata opakowań: co prawda szybciej się napełni, ale przy skali zwrotów rzędu kilka-kilkanaście butelek dziennie, nie powinno to stanowić dużego utrudnienia dla personelu sklepu.

Ważne, by butelkomat zakupiony do małego sklepu dawał możliwość zintegrowania z systemem sprzedaży i kasą fiskalną. To niezbędne, bowiem obsługa musi mieć możliwość rozliczenia kaucji. W związku z tym system zwrotu butelek i kasa powinny być kompatybilne.

Czy przedsiębiorcy opłaca się kupić butelkomat do sklepu?

Mając do wyboru opcję zakupu, najmu lub długotrwałej współpracy z firmą zapewniającą kompleksową usługę, przedsiębiorcy raczej nie opłaca się kupować butelkomatu na własność. Te maszyny są bowiem w tej chwili drogie, ich koszty sięgają kilkudziesięciu tysięcy złotych, do tego dochodzi jeszcze montaż, a często również serwis i obsługa we własnym zakresie. To ogromna inwestycja dla małego sklepu. Pozostałe opcje są bardziej opłacalne, a przy tym wiele z nich oferuje elastyczne rozwiązania, dzięki którym można wybrać butelkomat skrojony pod zapotrzebowanie konkretnego punktu handlowego.