Kiedy osoba handlująca musi zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?
Działalność nierejestrowana to rozwiązanie pozwalające sprzedawać towary bez formalnego zakładania firmy – pod warunkiem że kwartalny przychód nie przekracza 225% płacy minimalnej. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, co daje limit na poziomie 10 813,50 zł na kwartał. Dla drobnych sprzedawców, np. osób handlujących rękodziełem na targach czy prowadzących niewielki sklep internetowy, ten próg bywa wystarczający. Gdy jednak obroty rosną, rejestracja JDG staje się koniecznością.
Obowiązek rejestracji powstaje też w sytuacji, gdy działalność wymaga koncesji lub zezwolenia albo jest objęta regulacjami szczególnymi – dotyczy to m.in. handlu wyrobami tytoniowymi, alkoholem czy niektórymi kategoriami żywności. W takich przypadkach wpis do CEIDG jest wymagany niezależnie od wysokości przychodów.
Jakie obowiązki formalne wiążą się z rejestracją firmy handlowej?
Do otwarcia firmy dobrze się przygotować jeszcze przed złożeniem wniosku o wpis do CEIDG. Pierwsza kwestia to kody PKD – dla handlu detalicznego kluczowa jest sekcja G klasyfikacji (dział 47), a dla hurtowego dział 46. Od stycznia 2025 roku obowiązuje zaktualizowana klasyfikacja PKD 2025, a kody trzeba dobrać zgodnie z aktualnym wykazem. Precyzyjny dobór jest istotny, bo wpływa na dostępne formy opodatkowania i obowiązki ewidencyjne.
Druga kwestia to VAT. Handel towarami co do zasady podlega opodatkowaniu VAT, choć nowi przedsiębiorcy i przedsiębiorczynie mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeśli roczna wartość sprzedaży nie przekroczy 240 000 zł. Przekroczenie tego progu albo sprzedaż towarów wyłączonych ze zwolnienia oznaczają obowiązek rejestracji jako czynny podatnik VAT. Trzecia kwestia to kasa fiskalna: przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych obowiązek jej posiadania pojawia się po przekroczeniu 20 000 zł obrotu w danym roku.
Przy wyborze formy opodatkowania osoby zajmujące się handlem mają do dyspozycji skalę podatkową (12% i 32%), podatek liniowy (19%) oraz ryczałt, choć w tym ostatnim przypadku trzeba sprawdzić, czy dany rodzaj przychodu kwalifikuje się do tej formy i jaka stawka obowiązuje. Kalkulator form opodatkowania dostępny na Firmove.pl pozwala porównać wszystkie warianty na konkretnych liczbach – zanim jeszcze dojdzie do złożenia wniosku.
Jak sprawnie przejść przez rejestrację JDG na Firmove.pl?
Na Firmove.pl rejestracja JDG przebiega w pełni online i możesz jej dokonać w ramach jednej z dwóch ścieżek. Pierwsza to samodzielne wypełnienie wniosku o wpis do CEIDG z pomocą interaktywnego asystenta, który przy każdym polu wyświetla kontekstowe podpowiedzi.
Druga zakłada wsparcie księgowej od ING, która bezpłatnie przeprowadza przez cały proces rejestracji, a przy okazji omawia kwestie związane z formą opodatkowania, kodami PKD czy zasadami rejestracji do VAT.
Cały proces składa się z kilku etapów:
- podania danych osobowych i nazwy firmy,
- utworzenia obowiązkowego adresu e-Doręczeń,
- wybrania kodów PKD oraz formy opodatkowania.
Jeśli założysz konto na Firmove.pl, będziesz mieć możliwość przerwania wypełniania wniosku w dowolnym momencie i powrotu do niego później – dane automatycznie zapiszą się na Twoim profilu użytkownika. Do weryfikacji tożsamości potrzebna jest aktywna aplikacja mObywatel, a do wysłania wniosku – podpis kwalifikowany, który możesz uzyskać bezpłatnie, jednorazowo, po założeniu konta na Firmove.pl. Po podpisaniu wpis do CEIDG pojawia się od razu, a NIP i REGON są nadawane w ciągu kilku dni roboczych. Przy zakładaniu firmy możesz także skorzystać z oferty specjalnej – wejdź na Firmove.pl i poznaj szczegóły.
