Nowoczesne metody gospodarowania odpadami w magazynach i centrach logistycznych
W obecnych realiach wykonywanie zadań związanych z gospodarką odpadami wymaga nieustannej pracy wieloosobowego zespołu operacyjnego. Zaangażowanie różnych działów firmy, w tym administracji, zakupów, a nawet compliance może powodować chaos organizacyjny i utrudniać sprawne reagowanie na nagłe sytuacje. Z tego względu właściciele parków logistycznych, magazynów i firm fulfillmentowych często decydują się na wdrożenie cyfrowych narzędzi, które usprawniają procesy odpadowe i inne operacje. Specjalistyczne systemy mogą również uprościć komunikację wewnętrzną, przyspieszyć obieg dokumentów oraz zwiększyć efektywność pracy personelu odpadowego.
Dostawcy oprogramowania najczęściej proponują firmom logistycznym dwa rozwiązania – gotowe narzędzia o mocno ograniczonych możliwościach personalizacji albo indywidualnie projektowane systemy, których stworzenie jest tak samo czasochłonne, co kosztowne. Specjaliści środowiskowi Interzero wskazują przedsiębiorcom z branży logistycznej jeszcze inny kierunek – starannie zaprojektowane, dopasowane do realiów pakiety usług, których częścią jest cyfrowa Platforma Odpadowa Interzero. Łączy ona najlepsze cechy narzędzi gotowych i wykonywanych na zamówienie – pozwala maksymalnie zautomatyzować i usprawnić poszczególne zadania, jest prosta w obsłudze i stosunkowo tania we wdrożeniu.
Cyfrowa Platforma Odpadowa Interzero jest elastycznym systemem do zarządzania całą gospodarką odpadową firmy: od obsługi BDO, przez tworzenie harmonogramu odbiorów odpadów, aż po wykonywanie szczegółowych raportów i analiz. Za sprawą modułowej konstrukcji narzędzie dostosowuje się do potrzeb danej organizacji oraz płynnie wpasowuje się w procesy odpadowe funkcjonujące zarówno w pojedynczej hali magazynowej, jak i w całej sieci magazynów bądź centrów logistycznych. Dzięki niej każda firma sprosta nawet największym wyzwaniom, których w obszarze zarządzania odpadami zdecydowanie nie brakuje.
Zdalne zarządzanie harmonogramem odbiorów odpadów
Centra logistyczne dążą do optymalizacji powierzchni zajmowanej przez strefy magazynowania odpadów – każdy dodatkowy metr kwadratowy, na którym ustawione są pojemniki i kontenery zmniejsza przestrzeń składową magazynu. Utrzymanie porządku w tak zminimalizowanych strefach odpadowych oraz spełnienie wszystkich prawnych wymogów magazynowania odpadów możliwe jest tylko dzięki precyzyjnemu planowaniu terminów usług logistyki odpadowej oraz szybkiemu reagowaniu na niespodziewane sytuacje. Platforma Odpadowa Interzero pomaga pracownikom operacyjnym w sprawnym zarządzaniu usługami odbiorów odpadów. Umożliwia ona:
-
tworzenie cyfrowej bazy firm odbierających odpady i innych podwykonawców,
-
planowanie terminarza odbiorów i przesyłanie powiadomień o najbliższych odbiorach,
-
zdalne zamawianie odbiorów odpadów 24 godziny na dobę,
-
kontrolę harmonogramu usług logistyki odpadowej z dowolnego urządzenia z dostępem do przeglądarki,
-
zamówienie dodatkowych odbiorów odpadów w reakcji na bieżącą sytuację w strefach magazynowania.
Wszystkie te zadania mogą realizować nie tylko pracownicy biurowi korzystający z przeglądarkowej wersji Platformy Odpadowej Interzero, ale też pracownicy hali wyposażeni w smartfony z aplikacją mobilną Interzero OneApp Polska.
Czasochłonna obsługa BDO? Pora na automatyzację
Prowadzenie ewidencji odpadów w BDO jest podstawą zarządzania odpadami w każdej firmie – wpływa nie tylko na zgodność działalności z przepisami, ale też na możliwość realizacji odbiorów odpadów. Opóźnienia i błędy popełniane podczas przygotowywania kart przekazania odpadów (KPO) wstrzymują całą logistykę odpadową, powodując przepełnienie i chaos w strefach odpadowych.
Większość tych problemów znika wraz z wdrożeniem w firmie Platformy Odpadowej Interzero, która automatycznie generuje elektroniczną KPO o dowolnej porze, również poza godzinami pracy działu administracji. Dzięki temu personel odpadowy może na bieżąco przekazywać odpady firmom transportowym, zmniejszając obłożenie stref magazynowania odpadów. Platforma odciąża też pracowników administracji w czasochłonnych zadaniach – ich rola ogranicza się jedynie do zatwierdzenia lub skorygowania kart jednym kliknięciem. Dane zawarte w zatwierdzonych KPO są automatycznie zamieszczane w kartach ewidencji odpadów, co minimalizuje ryzyko błędów i przeoczeń oraz wyręcza pracowników w żmudnym przepisywaniu.
Koszty gospodarki odpadami – centralna kontrola i lokalna optymalizacja
Korzystanie z cyfrowych narzędzi do zarządzania gospodarką odpadową porządkuje dane i dokumentację środowiskową firmy. Wszystkie dokumenty kosztowe i przychodowe gromadzone są w cyfrowym repozytorium Platformy Odpadowej, co ułatwia prowadzenie rozliczeń, monitoring wydatków i przychodów ze sprzedaży surowców oraz stanowi podstawę do pogłębionych analiz prowadzonych m.in. przez działy controllingu. Na podstawie zgromadzonych danych centrala firmy oraz kadra managerska mogą generować raporty jednostkowe i zbiorcze, które umożliwiają porównanie efektywności gospodarki odpadami w pojedynczych lokalizacjach albo w całej grupie. Tego typu informacje są przydatne nie tylko w wewnętrznych analizach, ale też w realizacji obowiązków prawnych dotyczących m.in. sprawozdawczości środowiskowej albo raportowania ESG.
Szerokie spojrzenie na procesy obowiązujące w różnych magazynach i na różnych zmianach jest wstępem do optymalizacji gospodarki odpadami i pozwala przenosić dobre praktyki pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami.
Problemy z dokumentacją, klasyfikacją i koordynacją – jeden opiekun rozwiąże je wszystkie
Firmy logistyczne i centra dystrybucyjne korzystające z Platformy Odpadowej Interzero cenią sobie współpracę z jednym, stałym opiekunem w Interzero, który odpowiada za koordynację działań i usług oraz wspiera w rozwiązywaniu problemów. Doświadczony konsultant Interzero towarzyszy klientom od etapu testów Platformy Odpadowej, przez dostosowanie jej funkcjonalności do potrzeb i wymogów firmy, aż po pełne wdrożenie i wykorzystywanie narzędzia w codziennej pracy magazynu. Opiekun współpracuje z działami i pracownikami wskazanymi przez klienta, pomagając w poprawnej klasyfikacji odpadów (w tym w przypisaniu właściwego kodu), w merytorycznym nadzorze nad wyjątkowo wymagającymi zadaniami oraz w znalezieniu optymalnego sposobu zagospodarowania problematycznych odpadów.
W razie potrzeby przedsiębiorcy mogą też skorzystać z usług Zespołu Doradztwa Środowiskowego Interzero, który przeprowadza konsultacje lub audyty oraz przygotowuje plany optymalizacji i organizacji procesów związanych nie tylko z gospodarką odpadami, ale też z całym obszarem ochrony środowiska.
Sprawna utylizacja produktów wycofanych ze sprzedaży
Poza odbiorami wytwarzanych na miejscu odpadów, centra logistyczne i magazynowe muszą też prawidłowo zarządzać towarami swoich klientów, które nie nadają się już do sprzedaży. Przeterminowane, uszkodzone albo wycofane z dystrybucji produkty często są odpadami, które przedsiębiorca ma obowiązek przekazać do profesjonalnej utylizacji.
Eksperci Interzero pomagają personelowi odpadowemu centrów logistycznych prawidłowo sklasyfikować produkty przeznaczone do zniszczenia oraz ustalić, czy ich transport musi odbywać się zgodnie z przepisami ADR. Organizują również bezpieczny odbiór produktów i nadzorują proces zniszczenia, zapewniając obecność wszystkich wymaganych stron (m.in. urzędników i pracowników klienta).
