29.08.2024 / 18:26
StoryEditor

Integracja systemu ERP z KSeF — co warto wiedzieć?

Jednym z tematów, jakie w ostatnich miesiącach interesuje wielu przedsiębiorców jest Krajowy System e-Faktur. Na razie jest rozwiązaniem dobrowolnym, ale docelowo ma być obowiązkowym programem dla wszystkich firm. Warto więc dowiedzieć się na jego temat więcej, aby późniejsze wdrożenie przebiegało sprawnie, a korzystanie było wygodne.

Pod pojęciem Krajowego Systemu e-Faktur (w skrócie KSeF) kryje się system informatyczny powstały z inicjatywy Ministerstwa Finansów. Program jest ogólnopolski i ma służyć do wystawiania, odbierania i przetwarzania faktur standaryzowanych. Wśród podstawowych powodów jego stworzenia było uszczelnienie podatku VAT. Jednak chcąc zachęcić firmy do jego wcześniejszego wdrożenia, przygotowano kilka profitów. Jeszcze lepiej, kiedy się go zintegruje z systemem ERP, wtedy zalet jest jeszcze więcej.

Powody, dla których warto wcześniej wdrożyć KSeF

Początkowe terminy obowiązkowego wdrażania w firmach nieco się zmieniały, co wynikało z konieczności dopracowania poszczególnych funkcjonalności. Obecnie są to 1 lipca 2024 dla dużych firm, a 1 stycznia 2025 dla małych i średnich firm. Wspomnieliśmy, że o KSeF dobrze pomyśleć wcześniej, dlaczego?

Krajowy System e-Faktur pozwala zautomatyzować czynności związane z obsługą faktur, tym samym można sporo czasu zaoszczędzić i poświęcić na inne codzienne zadania. Generowanie i wysyłanie faktur odbywa się automatycznie bez konieczności wypisywania ręcznie. Podobnie jak w innych obszarach, tak i tutaj automatyzacja pozwala zniwelować ryzyko błędów.

Ponieważ KSeF jest narzędziem rządowym, mamy pewność, że pracujemy w zgodzie z aktualnymi przepisami. Ponadto dzięki temu, że wiąże się z automatycznym generowaniem i natychmiastowym przekazywaniem faktur do odbiorcy, szybciej można wyegzekwować należności i tym samym zachować płynność finansową.

Integracja KSeF z systemem ERP to dodatkowe korzyści!

System ERP jest rozwiązaniem informatycznym służącym do zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi firmy. Jego funkcjonowanie opiera się na wspólnej dla wszystkich działów bazie danych. Składa się z modułów, które w zależności od potrzeb firmy będą się zmieniać. Systemy ERP pozwalają wiele czynności zautomatyzować i zoptymalizować. W organizacji panuje porządek, a komunikacja jest przejrzysta. Jedną z zalet tego typu narzędzia jest możliwość integracji z innymi programami, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać danych w kilku aplikacjach.

Wśród programów, jakie można zintegrować z ERP jest KSeF. Szybsze generowanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych wspiera zarządzanie łańcuchem dostaw. Znacznie łatwiej śledzić wszystkie transakcje. Dane są pobierane automatycznie, więc nie trzeba ich wprowadzać ponownie. Ponadto wszystkie dokumenty są dobrze zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych.

Podsumowanie

Prędzej czy później w każdej firmie pracownicy będą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Przymierzając się do jego wdrożenia, warto zastanowić się nad tym, by zintegrować go z systemem ERP, co przełoży się na jeszcze lepszą ergonomię pracy.

02.06.2025 / 20:08
StoryEditor
Rząd oficjalnie rozpoczyna prace nad nowym ROP. Wprowadzi opłaty kwartalne
Rząd oficjalnie ropoczyna prace nad nowym ROP. Wprowadzi opłaty kwartalne

Rząd poinformował, że wkrótce pokaże nowe założenia do prawa dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP). Jakie rozwiązania chce wprowadzić resort środowiska? - Przeciwko tej koncepcji protestuje od 6 miesiecy caly sektor rolno- spożywczy - komentuje Andrzej Gantner.

Oficjalnie startują prace nad nową ustawą o ROP

W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów pojawiła się informacja o nowym projekcie ustawy o opakowaniach i odpadach opakaniowych, nad którymi pracuje Ministerstwo Środowiska i Klimatu. Nowe prawa ma określać wymagania dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta, czyli słynne „ROP”.

Rząd podaje, że należy wprowadzić nową ustawę o ROP, ponieważ w styczniu 2025 r. zostało opublikowane rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych określano też jaki dyrektywa PPWR. Wynika z niej, że przepisy dotyczące ROP zawarte w PPWR powinny mieć pierwszeństwo przed wszelkimi sprzecznymi przepisami dyrektywy 2008/98/WE.

Projekt ustawy o ROP wbrew apelom branży rolno-spożywczej

Jak podkreśla Andrzej Gantner, wiceprezes Polskiej Federacji Producentów Żywności, zaproponowany przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska projekt ustawy o ROP jest nowym podatkiem, który podwyższy ceny żywności w Polsce.

Przeciwko tej koncepcji protestuje od 6 miesięcy cały sektor rolno-spożywczy wraz ze wszystkimi pozostałymi sektorami firm produkujących produkty w opakowaniach, czyli ponad 100 tys. przedsiębiorców w Polsce – podkreśla Andrzej Gantner. 

W jego opinii, przedstawiony projekt jest symbolem całkowitego zlekceważenia uwag i postulatów branży przez urzędników. Uważa on również, że jest to zaprzeczenie idei deregulacji. 

– Wierzę, że dialog jest możliwy i apel sektora rolno-spożywczego o jak najszybsze rozpoczęcie rozmów i wypracowanie efektywnego środowiskowo i racjonalnego ekonomicznie systemu ROP jest możliwy do realizacji. Tego oczekujemy od ministry Anita Sowińska zamiast forsowania na siłę swoich koncepcji – podkreśla ekspert Polskiej Federacji Producentów Żywności.

Jak rząd tłumaczy prace nad nowym prawem o ROP?

Nowe cele wynikające z PPWR dotyczą m.in. ograniczenia ilości wytwarzanych odpadów opakowaniowych na mieszkańca o co najmniej:

  •  5 proc. do 2030 r.,
  • 10 proc. do 2035 r.,
  • 15 proc. do 2040 r.

PPWR wprowadza też obowiązek stosowania od 2030 r. określonego odsetka opakowań wielokrotnego użytku.

Dziękujemy, że nas czytasz!
Pozostało jeszcze 64% tekstu

Jeśli widzisz ten tekst, oznacza to, że wykorzystałeś limit bezpłatnych artykułów w tym miesiącu lub próbujesz przeczytać artykuł premium, dostępny wyłącznie dla naszych Subskrybentów. Wspieraj profesjonalne dziennikarstwo. Wykup subskrypcję i uzyskaj nieograniczony dostęp do naszego portalu.

Kliknij i sprawdź wszystkie korzyści z prenumeraty WH Plus

DOSTĘP 30 DNI
34,99 zł - 30 dni
PRENUMERATA ROCZNA WH PLUS
399,99 zł - 365 dni

W RAMACH SUBSKRYBCJI OTRZYMASZ:

  • Dostęp do ekskluzywnych treści publikowanych wyłącznie na naszym portalu
  • Dostęp do wszystkich bieżących artykułów - newsów, analiz, raportów, komentarzy, wywiadów
  • Dostęp do całego archiwum artykułów na portalu wiadomoscihandlowe.pl - ponad 50 tys. materiałów dziennikarskich

W ramach Prenumeraty WH Plus także:

  • 6 wydań magazynu Wiadomości Handlowe w wersji drukowanej i e-wydania
  • Raport:Lista 60 regionalnych i lokalnych spożywczych sieci handlowych – trendy, prognozy wyzwania dla małych sieci
  • Tygodniowy przegląd kluczowych informacji i analiz. W każdy piątek w twojej skrzynce e-mail.
  • Gwarantowane miejsce na webinarach organizowanych przez Wiadomości Handlowe
  • Rabat 30% na wybrane raporty WH MARKET

07.06.2025 / 07:55
StoryEditor
TOP 10 tygodnia: wybory, Nawrocki, Maspex, Gorąco Polecam, Abramowicz, franczyza, Lidl, Grupa Muszkieterów, Żabka, Flying Tiger Copenhagen, Kaucja.pl
TOP 10 tygodnia (fot. Wiadomości Handlowe)

Powyborczy tydzień to przede wszystkim pytanie o to, co prezydentura Karola Nawrockiego będzie oznaczała dla branży handlowej. Ponadto Lidl zrezygnował z inwestycji w Gietrzwałdzie, a Adam Abramowicz został szefem zespołu ds. franczyzy.

Karol Nawrocki zwycięża w wyborach prezydenckich. Co to oznacza dla branży handlowej?

Państwowa Komisja Wyborcza oficjalnie poinformowała w poniedziałkowy poranek, że Karol ...

Dziękujemy, że nas czytasz!
Pozostało jeszcze 96% tekstu

Jeśli widzisz ten tekst, oznacza to, że wykorzystałeś limit bezpłatnych artykułów w tym miesiącu lub próbujesz przeczytać artykuł premium, dostępny wyłącznie dla naszych Subskrybentów. Wspieraj profesjonalne dziennikarstwo. Wykup subskrypcję i uzyskaj nieograniczony dostęp do naszego portalu.

Kliknij i sprawdź wszystkie korzyści z prenumeraty WH Plus

DOSTĘP 30 DNI
34,99 zł - 30 dni
PRENUMERATA ROCZNA WH PLUS
399,99 zł - 365 dni

W RAMACH SUBSKRYBCJI OTRZYMASZ:

  • Dostęp do ekskluzywnych treści publikowanych wyłącznie na naszym portalu
  • Dostęp do wszystkich bieżących artykułów - newsów, analiz, raportów, komentarzy, wywiadów
  • Dostęp do całego archiwum artykułów na portalu wiadomoscihandlowe.pl - ponad 50 tys. materiałów dziennikarskich

W ramach Prenumeraty WH Plus także:

  • 6 wydań magazynu Wiadomości Handlowe w wersji drukowanej i e-wydania
  • Raport:Lista 60 regionalnych i lokalnych spożywczych sieci handlowych – trendy, prognozy wyzwania dla małych sieci
  • Tygodniowy przegląd kluczowych informacji i analiz. W każdy piątek w twojej skrzynce e-mail.
  • Gwarantowane miejsce na webinarach organizowanych przez Wiadomości Handlowe
  • Rabat 30% na wybrane raporty WH MARKET

15. czerwiec 2025 10:22