SAP S/4HANA to system ERP najnowszej generacji, następca używanego w Grupie Hochland przez ponad 20 lat SAP R/3. Firma postanowiła wykorzystać zmianę systemu do gruntownego przeglądu, standaryzacji oraz optymalizacji procesów biznesowych przed ich wdrożeniem w nowej formie. To jeden z elementów strategii Wizja 2025.
Polski zespół odpowiedzialny za wdrożenie nowego systemu składa się z ponad 80 osób, a wraz z pracownikami centrali HLSE oraz konsultantami zewnętrznych grupa ta liczy już ok. 200 osób. Projekt jest podzielony na 11 głównych podprojektów, które obejmują procesy biznesowe z obszarów takich jak m.in. zakupy, jakość, produkcja, logistyka, magazyny, planowanie czy finanse.
Najważniejsze cele projektu to przede wszystkim przegląd i optymalizacja wszystkich procesów, nakierowane na gotowość do przyszłych wymagań klientów, stworzenie nowej bazy technologicznej do cyfryzacji oraz wsparcie procesów produkcyjnych poprzez ich cyfryzację z wykorzystaniem MES (Manufacturing Execution System).
– Zgodnie z harmonogramem zakończyliśmy drugi etap testów integracyjnych nowego systemu SAP S/4HANA, jego wyniki pozwalają wysoko ocenić dotychczasową pracę zespołu wdrożeniowego, ponieważ 98 proc. testów głównych procesów biznesowych oraz 84 proc. testów pozostałych procesów zakończyło się bez błędów. Ten dobry rezultat nie oznacza jednak spowolnienia pracy w zespołach, ale wręcz przeciwnie przed nami najważniejsza, ostatnia faza testów – testy akceptacyjne – mówi Dariusz Brzostowski, pełniący rolę Kierownika Projektu SAP4Hanka.
W ramach projektu SAP4Hanka Hochland Polska realizuje także drugi etap wdrożenia systemu MES. Oba systemy są ze sobą ściśle powiązane i jeśli tylko faza testów zostanie zakończona powodzeniem, rozpocznie się etap szkoleń użytkowników końcowych oraz migracji systemów, tak aby na początku czerwca przełączyć się na nowy system SAP S/4HANA.
Cała Grupa Hochland rozpoczęła przejście na SAP S/4HANA w 2019 roku.
