- Z dumą możemy potwierdzić, że od lat korzystamy z systemu CONREGO do obsługi naszych flagowych wydarzeń, takich jak Kongres Retail Trends czy Forum Branży Kosmetycznej. To właśnie dzięki CONREGO możemy skupić się na merytoryce i budowaniu wartości dla uczestników, mając pewność, że cała otoczka organizacyjna jest zabezpieczona - mówi Bartosz Tesławski, prezes Wydawnictwa Gospodarczego.
CONREGO - kompleksowe wsparcie w każdej skali
Wyobraź sobie narzędzie, które automatyzuje i usprawnia każdy etap organizacji wydarzenia – od pierwszego zaproszenia, przez rejestrację i płatności, aż po obsługę na miejscu i analizę danych po evencie. Tak właśnie działa CONREGO. To system rejestracji uczestników dostępny w modelu aplikacji webowej (SaaS), co oznacza, że nie wymaga żadnej instalacji – wystarczy dostęp do internetu i przeglądarka. Dzięki temu jest niezwykle elastyczny i dostępny z każdego miejsca na świecie.
Niezależnie od tego, czy planujesz kameralne spotkanie dla kilkudziesięciu osób, czy wielki kongres dla 20 000 uczestników, CONREGO doskonale sobie poradzi. System z powodzeniem obsługiwał wydarzenia o różnej skali, co potwierdza jego niezawodność i skalowalność. Co więcej, CONREGO oferuje przewidywalną subskrypcję, bez prowizji od sprzedaży wejściówek. To ogromna zaleta, która pozwala na precyzyjne planowanie budżetu, niezależnie od ostatecznej liczby uczestników.
Funkcjonalność, która daje spokój i kontrolę
CONREGO to prawdziwy kombajn funkcjonalności, zaprojektowany z myślą o maksymalnym odciążeniu organizatorów:
- Intuicyjna rejestracja Uczestników: Sercem systemu jest moduł rejestracyjny, który pozwala na tworzenie w pełni konfigurowalnych i zgodnych z RODO formularzy. Możesz ustawić wiele ścieżek rejestracji jednocześnie, przypisując różne ceny, pola do wypełnienia czy warunki uczestnictwa dla różnych grup odbiorców – prelegentów, uczestników VIP, czy studentów. System pozwala również na precyzyjne zarządzanie limitami miejsc, co jest kluczowe dla logistyki. Duży komfort dla organizatora oraz uczestników oferuje także możliwość prowadzenia rejestracji grupowej.
- Automatyzacja płatności i fakturowania: Zapomnij o manualnym przetwarzaniu płatności i wystawianiu faktur! CONREGO automatyzuje proces sprzedaży biletów, oferując integracje z popularnymi bramkami, takimi jak PayU, Stripe czy Przelewy24. Możesz również wprowadzać dynamiczne ceny (np. "early bird") i kody rabatowe, co dodatkowo wspiera Twoje działania marketingowe. Sprzedaż można dokumentować fakturami automatycznie wystawianymi przez sam system lub poprzez integrację z platformą Fakturownia.pl
- Spersonalizowana komunikacja: Skuteczna komunikacja to podstawa. CONREGO automatyzuje wysyłkę spersonalizowanych zaproszeń, mailingów i wiadomości SMS. Mogą one zawierać kody QR na wejściówkach, mapy obiektu czy powiadomienia o zmianach w programie. To oszczędność czasu i gwarancja, że uczestnicy zawsze będą na bieżąco.
- Profesjonalna strona wydarzenia: System wyposażony jest w wbudowany moduł CMS, który umożliwia stworzenie profesjonalnej, responsywnej strony internetowej wydarzenia. Strona ta może być w pełni dostosowana do identyfikacji wizualnej Twojej firmy i dostępna w wielu językach, co jest nieocenione dla wydarzeń o międzynarodowym zasięgu.
- Sprawna obsługa recepcji: W dniu wydarzenia CONREGO znacząco usprawnia identyfikację uczestników i kontrolę dostępu. Dzięki aplikacji mobilnej CONREGO Check-in, Twój smartfon lub tablet zamienia się w pełnoprawne stanowisko recepcyjne. Szybkie skanowanie kodów QR z wejściówek eliminuje kolejki i zapewnia płynny przebieg. System wspiera także druk identyfikatorów podczas check-in, dzięki czemu unikniesz ich personalizacji w drukarni, a korekty lub wydawanie identyfikatorów dla uczestników, którzy je zapodziali jest proste.
- Personalizacja identyfikatorów i dokumentów: System automatyzuje proces tworzenia i personalizacji identyfikatorów, wejściówek oraz certyfikatów uczestnictwa. Wszystko jest gotowe do druku lub wysyłki, co pozwala organizatorom skupić się na strategicznych aspektach wydarzenia.
- Szczegółowe raporty i analiza danych: Zyskaj pełną kontrolę nad danymi z rejestracji. CONREGO oferuje dostęp do szczegółowych raportów finansowych, liczbowych oraz list gości. Możesz tworzyć zestawienia według własnych kryteriów i analizować efektywność wydarzenia bez trudu, a codzienne aktualizacje danych pozwalają na bieżące monitorowanie postępów.
Dlaczego CONREGO to dobry wybór dla segmentu retail i FMCG?
Organizatorzy wydarzeń w sektorach retail i FMCG, podobnie jak w innych branżach, borykają się z wyzwaniami takimi jak brak precyzyjnej komunikacji, trudności w zarządzaniu budżetem czy chaos w dniu wydarzenia. Często też organizacja wydarzeń nie jest tym, co firmy i zespoły marketingowe robią na co dzień, zatem brakuje im doświadczenia czy własnych narzędzi pozwalających sprawnie mierzyć się z organizacją eventu.
CONREGO zostało zaprojektowane, aby systemowo odpowiadać na te problemy, przekształcając proces organizacji wydarzeń z obciążenia administracyjnego w strategiczne narzędzie biznesowe. Automatyzacja procesów to jedna z największych korzyści. Eliminując czasochłonne, manualne zadania, system pozwala zespołom skupić się na budowaniu wartościowego programu, pozyskiwaniu inspirujących prelegentów czy tworzeniu przestrzeni do efektywnego networkingu. Kwestia zgodności z RODO i bezpieczeństwa danych jest priorytetem, a CONREGO zapewnia pełną zgodność, minimalizując ryzyko prawne i wizerunkowe.
Optymalizacja kosztów i czasu to kolejna kluczowa zaleta. Stały koszt subskrypcji zapewnia przewidywalność budżetową, a oszczędność czasu wynikająca z automatyzacji przekłada się na znaczną redukcję kosztów operacyjnych. Poprawa doświadczenia uczestnika jest fundamentem sukcesu każdego wydarzenia – intuicyjny proces rejestracji, spersonalizowana komunikacja i sprawna obsługa na miejscu znacząco podnoszą komfort uczestników, wzmacniając wizerunek organizatora.
Warto również podkreślić łatwość, z jaką można uzyskać pomoc od ekspertów CONREGO. To wsparcie jest nieocenione, zwłaszcza dla firm, które nie posiadają dedykowanych zespołów eventowych. Wysokie oceny klientów (średnia 4.9/5) oraz referencje od firm, które obsłużyły ponad milion gości, świadczą o sprawdzonym i niezawodnym wsparciu.
CONREGO to fundament, na którym budujemy nasze wydarzenia - rekomendacja Wydawnictwa Gospodarczego
Wydawnictwo Gospodarcze, jako organizator kluczowych wydarzeń dla branż retail i FMCG, doskonale rozumie znaczenie efektywnych narzędzi do zarządzania eventami.
- CONREGO odkryliśmy przez przypadek, ale po zorganizowaniu z jego pomocą dwóch naszych flagowych imprez - Forum Branży Kosmetycznej oraz Retail Trends nie wyobrażam sobie powrotu do czasów sprzed tego wdrożenia. System wymagał chwili, aby przyzwyczaić się do jego obsługi i zrozumieć stojącą za nim logikę, ale po poznaniu go znacząco przyspieszyliśmy i ułatwiliśmy sobie pracę. Zagwarantowaliśmy też naszym Uczestnikom lepsze doświadczenie przy zakupie czy obsłudze wydarzenia, a to było dla nas szczególnie ważne - mówi Bartosz Tesławski.
CONREGO w Wydawnictwie Gospodarczym wspiera organizację obydwu wydarzeń firmy, które gromadzą łącznie ponad 1500 przedstawicieli sektora handlu detalicznego czy producentów i dostawców usług sektora FMCG. Wydarzenia mają mocno biznesowy charakter, dlatego jakość obsługi każdego uczestnika musi stać na wysokim poziomie.
- System CONREGO pozwolił nam uporządkować i sprawnie zarządzać wszystkimi rejestracjami na nasze wydarzenia, co przy ponad 1000 uczestników imprezy nie należy do rzeczy prostych. Ponadto pozwolił nam oszczędzić, bo całą usługę organizacji recepcji, którą dotychczas zlecaliśmy na zewnątrz, organizujemy w ramach firmy - mówi Tesławski i dodaje - co szczególnie doceniam, to jakość wsparcia technicznego. To polska firma, więc kiedy potrzebuję pomocy, wystarczy jeden telefon, żeby porozmawiać z osobą, która zna system doskonale. To zupełnie inne doświadczenie niż przebijanie się przez kolejne poziomy supportu w zagranicznych SaaSach.
Podsumowanie i Perspektywy
CONREGO to więcej niż system do obsługi wydarzeń – to kompleksowe narzędzie, które redefiniuje podejście do organizacji eventów w sektorach retail i FMCG. Dzięki automatyzacji, elastyczności i pełnej zgodności z RODO, system ten pozwala firmom skupić się na tym, co najważniejsze: na tworzeniu wartościowych doświadczeń dla uczestników i osiąganiu celów biznesowych. Od rejestracji, przez komunikację, po analizę danych i obsługę na miejscu, CONREGO oferuje spójne i efektywne rozwiązania, które sprawdzają się niezależnie od skali wydarzenia.
Dla firm z branży handlu detalicznego i FMCG, które regularnie organizują konferencje, szkolenia, spotkania partnerskie czy premiery produktów, wybór CONREGO oznacza inwestycję w przewidywalność kosztów, optymalizację procesów i wzmocnienie wizerunku marki. Potwierdzają to nie tylko nasze własne doświadczenia z Kongresem Retail Trends i Forum Branży Kosmetycznej, ale także pozytywne opinie innych klientów, którzy doceniają kompleksowość i niezawodność systemu.
W obliczu rosnącej konkurencji i dynamicznych zmian na rynku, posiadanie niezawodnego partnera technologicznego, jakim jest CONREGO, staje się kluczowe dla sukcesu każdej inicjatywy eventowej. Zachęcamy do wypróbowania systemu i przekonania się o jego możliwościach, które mogą znacząco usprawnić organizację Państwa kolejnych wydarzeń.
