Gdzie polskie firmy szukają oszczędności?
W obliczu wyzwań finansowych przedsiębiorstwa coraz częściej zastanawiają się, jak mądrze zarządzać budżetem, nie rezygnując przy tym z jakości i troski o potrzeby pracowników. Zamiast stawiać na radykalne cięcia, najlepszym rozwiązaniem jest świadoma optymalizacja wydatków, skupienie się na nowych technologiach, efektywnym wykorzystaniu posiadanych już zasobów i sprawniejszej organizacji pracy. Jednocześnie należy pamiętać, aby działania nie ograniczały potencjału rozwojowego firmy i inwestowania w kluczowe obszary. Co warto wziąć pod uwagę planując budżet na nowy rok?
Smart zakupy
Firmy coraz częściej wdrażają model zakupowy oparty na precyzyjnym planowaniu, który odpowiada rzeczywistym, bieżącym potrzebom. Takie podejście pozwala unikać nadmiernych zapasów, minimalizuje ryzyko marnotrawstwa optymalizując wydatki. Automatyzacja procesu zakupowego staje się istotnym elementem, a dostępność 24/7, niższe ceny, liczne rabaty oraz wygodna dostawa przesyłek to najistotniejsze czynniki wyboru zakupów online.
Optymalizacja zasobów w biurach
W 2026 roku przedsiębiorstwa nadal będą koncentrować się na efektywnym zarządzaniu zasobami biurowymi, jako kluczowym sposobie na optymalizację kosztów. Jednym z praktycznych rozwiązań jest planowanie listy zakupowej, analiza cenowa oraz zakup materiałów biurowych w nieco większych ilościach na jednej platformie.
Energooszczędność i ekologiczne rozwiązania
Koszty energii wciąż stanowią jedno z największych wyzwań dla polskich firm, dlatego w 2026 roku zainteresowanie energooszczędnymi technologiami nadal będzie rosło. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań, takich jak instalacje fotowoltaiczne, energooszczędne systemy chłodnicze, czujniki ruchu czy żarówki LED, pozwalają nie tylko na obniżenie rachunków za energię, ale także na budowanie wizerunku firmy jako lidera zrównoważonego rozwoju. Coraz więcej firm decyduje się na wymianę przestarzałych urządzeń, takich jak komputery czy drukarki, na modele o mniejszym zużyciu energii. Dodatkowo, miejsca dbające o ekologię zyskują na znaczeniu w oczach swoich klientów i partnerów, co w czasach zielonej transformacji może stanowić ogromną przewagę konkurencyjną.
Na co firmy wydają coraz więcej?
Wzrost znaczenia e-commerce w zakupach B2B to nie chwilowy trend, ale trwała zmiana w sposobie działania przedsiębiorców. Prawie co czwarta firma wybiera e-commerce jako główny kanał zakupowy, a ponad połowa przedsiębiorstw planuje zwiększyć wydatki w tym obszarze, generując średnio dziesiątki tysięcy złotych w rocznych koszykach zakupowych. Co istotne, digitalizacja procesów zakupowych obejmuje nie tylko mikro i małe firmy, ale także przedsiębiorstwa o dużych przychodach.
Sprzęt i materiały biurowe na topie
Wśród najczęściej kupowanych kategorii w cyfrowych koszykach B2B wciąż dominują materiały eksploatacyjne, biurowe i papiernicze oraz gadżety reklamowe (98% mikro, małych i średnich firm). Kupując online, właściciele lubią mieć czas na spokojną analizę oferty i podjęcie przemyślanej decyzji. Dzięki stałym współpracy z jednym dostawcą firma zyskuje dostęp do szerokiego asortymentu, może śledzić swoje listy zakupowe, mając tym samym kontrolę nad regularnym uzupełnianiem zapasów. A co kupuje biznes? Produkty takie jak papier do drukarek, tusze, długopisy czy segregatory pozostają podstawowym elementem wyposażenia biur. Obok znajdują się równie istotne środki czystości, artykuły spożywcze - kawa, herbata, woda mineralna, przekąski dla pracowników czy produkty do lunchroomów, wyposażenie biura - drobna elektronika, sprzęt IT oraz akcesoria.
E-commerce jako główny kanał zakupowy
Raport Mobile Institute i Izby Gospodarki Elektronicznej ujawnia, że 81% mikro, małych i średnich firm kupuje online, a ponad połowa klientów biznesowych (56%) korzysta ze smartfonów do składania zamówień. To dowód na to, jak zmieniają się priorytety przedsiębiorstw, które oczekują wygody i dostępności procesu zakupowego bez względu na miejsce oraz czas. Firmy coraz częściej traktują platformy e-commerce jako kluczowy kanał sprzedaży i zaopatrzenia, który staje się fundamentem strategii zakupowych.
Zaawansowane technologie w obsłudze klienta
Nowoczesne przedsiębiorstwa kupują coraz bardziej „po konsumencku” – oczekują szybkich, wygodnych zakupów, wygodnej dostawy oraz wsparcia w procesie decyzyjnym. W odpowiedzi sprzedawcy B2B inwestują w technologie: bijąca ostatnio szczyty popularności sztuczna inteligencja (AI), ergonomiczne sprzęty do biura, systemy energooszczędne, fotowoltaika. To nowe standardy, które skutecznie potrafią przełożyć się na lojalność klientów i rozpoznawalność marki.
Przyspieszenie, efektywność i przyszłość dzięki ecommerce
Według raportów, dynamiczny wzrost e-commerce w sektorze B2B nie jest chwilowym trendem, lecz trwałą zmianą. Przewiduje się, że do końca dekady aż 70% wszystkich przedsiębiorstw będzie realizowało większość swoich zakupów online. Standardem staną się rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, umożliwiające analizę ofert i tworzenie spersonalizowanych zamówień, które optymalizują wydatki. Zakupy w modelu e-commerce przynoszą firmom wiele korzyści:
1. Szybkość i wygoda procesów zakupowych,
2. Szeroki asortyment i możliwość zrobienia całych zakupów dzięki one -stop-shop,
3. Dostawa dopasowana do potrzeb,
5. Historia i śledzenie zamówień.
Dlaczego firmy wybierają platformy online?
Polacy widzą liczne korzyści płynące z zakupów w modelu e-commerce. Oczekują elastyczności i znalezienia najpotrzebniejszych produktów w dobrych cenach, w jednym miejscu. Standardem jest szybka wysyłka, dostęp do historii zamówień oraz darmowa dostawa. Dzięki takim rozwiązaniom firmy postrzegają zakupy online jako główny kanał swojej działalności zakupowej.
Podsumowanie
W e-commerce kluczowe znaczenie mają przejrzystość i uproszczenie całego procesu zakupowego. Coraz więcej przedsiębiorstw chce korzystać z modelu, który pozwala na składanie kompletnych zamówień w jednym sklepie, obejmujących materiały eksploatacyjne, produkty spożywcze czy artykuły biurowe. Wydatki na nowy rok 2026 roku pokazują, jak polskie firmy zmieniają swoje strategie i optymalizują koszty, kierując się w najbardziej obiecujące obszary, takie jak e-commerce, automatyzacja procesów czy ekologia i zrównoważony rozwój.
