Coraz więcej firm oddaje księgowość specjalistom
Dokładne, regularnie aktualizowane dane o tym, ilu polskich przedsiębiorców prowadzi księgowość samodzielnie, nie są łatwo dostępne w jednym publicznym zestawieniu. Jeśli jednak zbierzemy je w całość widać wyraźną tendencję w małych firmach do przekładania wygody nad oszczędność. W badaniu Small Business DNA zewnętrzne biuro rachunkowe wskazało 51 proc. mikro i małych firm, a 37 proc. przedsiębiorców deklarowało samodzielne prowadzenie księgowości. Nowsze dane przywoływane w 2025 roku przez Business Insider, mówią już o około 80 proc. mikroprzedsiębiorców korzystających z biur rachunkowych i około 20 proc. rozliczających się samodzielnie. To dobry sygnał, że wraz ze wzrostem liczby obowiązków dla wielu firm ważniejsza od samej oszczędności staje się wygoda, porządek i wsparcie księgowe.
Samodzielna księgowość w małej firmie – zalety i wady
Prowadzenie rozliczeń we własnym zakresie wymaga od przedsiębiorcy pełnej dyscypliny w pilnowaniu terminów ustawowych oraz samodzielnego śledzenia zmian w prawie podatkowym. Do jego głównych zalet należą:
- Pełna kontrola nad obiegiem dokumentów: Właściciel ma natychmiastowy wgląd w koszty i przychody bez czekania na zaksięgowanie faktur przez podmiot zewnętrzny.
- Oszczędność finansowa: Koszt dostępu do platformy księgowej online to wydatek rzędu 50–100 zł netto, co czyni go tańszym niż usługi biura rachunkowego.
Z drugiej strony, wraz z tymi korzyściami pojawiają się potencjalne ryzyka i wady:
- Ryzyko merytoryczne: Brak weryfikacji dokumentu przez specjalistę zwiększa ryzyko błędnego zakwalifikowania kosztu, co przy kontroli z Urzędu Skarbowego skutkuje koniecznością zapłaty zaległego podatku z odsetkami.
- Czasochłonność: Według danych rynkowych, przy ok. 20–30 fakturach miesięcznie, samodzielne księgowanie wraz z nauką przepisów zajmuje przedsiębiorcy od 5 do 8 godzin roboczych.
Biuro rachunkowe online – zalety i wady
Współpraca z biurem księgowym online, łączy wygodę technologiczną z bezpieczeństwem prawnym, które gwarantuje polisa OC księgowego. To rozwiązanie przenosi ciężar interpretacji przepisów na wykwalifikowanego specjalistę lub cały ich zespół, pozostawiając przedsiębiorcy jedynie obowiązek terminowego dostarczania skanów dokumentów.
Takie rozwiązanie warto rozważyć ze względu na następujące zalety:
- Przeniesienie odpowiedzialności: Zgodnie z Art. 4 ust. 5 Ustawy o rachunkowości, za prowadzenie ksiąg odpowiada kierownik jednostki, jednak biuro przejmuje odpowiedzialność cywilną za błędy rachunkowe.
- Dostęp do ekspertyzy: Przedsiębiorca zyskuje wsparcie przy niestandardowych operacjach, takich jak import usług spoza UE (VAT-UE) czy rozliczanie pojazdów firmowych.
- Automatyzacja procesów: Dokumenty przekazuje się przez aplikację mobilną lub e-mail, co eliminuje konieczność wizyt osobistych i papierowego archiwum.
Koszt takiej usługi będzie miał wysokość zależną od średniej ilości dokumentów przychodowych i kosztowych, które będzie trzeba rozliczyć w miesiącu, a także od ilości zatrudnianych przez nas osób. Kwoty dla małych firm zaczynają się już od 139 zł miesięcznie.
Który model sprawdzi się w Twojej firmie
Samodzielna księgowość będzie opłacalnym rozwiązaniem jeśli ilość dokumentów wystawianych i odbieranych jest niewielka. Sprawdzi się w jednoosobowej działalności gospodarczej lub przy pracy B2B.
Biuro rachunkowe online to rozwiązanie, które najbardziej odciąży przedsiębiorcę, przyjmującego miesięcznie wiele faktur i zatrudniającego pracowników. Jeśli chcesz obliczyć cenę obsługi Twojej firmy, sprawdź cennik biura rachunkowego online.
W firmach aspirujących do wzrostu, obsługa przez biuro rachunkowe online staje się inwestycją w bezpieczeństwo i czas, który poświęcić można na sprzedaż.
