Zaopatrzenie biurowe w 2025 roku to temat, który znacząco ewoluował na przestrzeni ostatnich lat. Współczesne biura stawiają na wygodę i efektywność, przy czym nie zapominają o rosnących potrzebach swoich zespołów. Dla zdecydowanej większości przedsiębiorstw, zakupy administracyjne czy strategiczne realizowane są w dużej mierze w sieci. To pokazuje, jak mocno rozwinęła się cyfryzacja procesów zakupowych w przedsiębiorstwach.
Rola e-commerce w firmowych zakupach
Rok 2025 to kontynuacja dynamicznych zmian w sposobie realizacji zakupów firmowych. Zakupy przez internet stały się standardem. Co więcej, wzrost znaczenia m-commerce, czyli zakupów dokonywanych przez smartfony, potwierdza, że dzisiejsze urządzenia mobilne stały się ważnym narzędziem w pracy. W takich warunkach firmy stawiają na platformy zakupowe, które oferują przejrzystość, jedną fakturę oraz możliwość kupienia wszystkiego, w jednym miejscu bez biegania po różnych stronach.
Co znajduje się na listach zakupów firmowych w 2025 roku?
Dzisiejsze biura stawiają na różnorodność, starając się dostosować zaplecza do indywidualnych preferencji każdego pracownika. Jakie kategorie zakupowe przeważają?
1. Artykuły biurowe
Czyli obowiązkowo duże ilości papieru ksero – zarówno standardowego, jak i kolorowego, narzędzia kreatywne: markery, pisaki, flipcharty i inne materiały do pracy zespołowej. Wspierają kreatywne projekty grupowe, szczególnie w nowoczesnych biurach i branżach kreatywnych.
2. Produkty do biurowej kuchni
Wspólna kuchnia odpowiada za komfort w pracy i integrację pracowników. Zamówienia firmowe obejmują kawę, herbatę, przekąski, a także produkty dopasowane do indywidualnych wymagań: mleko roślinne dla osób wegańskich, produkty bezlaktozowe dla osób z nietolerancją laktozy, czy słodycze bez cukru dla dbających o dietę.
Kompleksowość – kluczowy wymóg firm w 2025 roku
Współczesne biura nie tolerują zbędnych komplikacji w logistyce zakupów. Efektywność jest priorytetem, dlatego firmy oczekują, że cała lista ich potrzeb zostanie załatwiona za jednym zamówieniem. Tutaj firmy chętnie korzystają ze sklepów takich jak Selgros24, które łączą różne kategorie zakupowe – od papieru ksero i akcesoriów biurowych, po produkty spożywcze i higieniczne.
Rozliczenie na jedną fakturę, dostępność na wyciągnięcie ręki i elastyczność dostawy - pod drzwi biura, jak i do paczkomatu, a nawet darmowa dostawa dla zamówień spełniających określone warunki, to elementy, które przekonują firmy do realizacji zakupów na wybranej platformie.
Higiena na pierwszym miejscu
W biurowych zamówieniach coraz częściej uwzględnia się produkty higieniczne wychodzące poza tradycyjne ręczniki papierowe. Na listach zakupowych firm pojawiają się m.in. podpaski, tampony czy chusteczki nawilżane, co świadczy o zmieniającym się podejściu do komfortu pracowników. Ten proaktywny krok nie tylko poprawia jakość codziennej pracy, ale też buduje przestrzeń bardziej przyjazną, dostosowaną do rzeczywistych potrzeb zespołów. Takie podejście buduje pozytywny wizerunek firmy jako miejsca przyjaznego, uwzględniającego potrzeby wszystkich pracowników.
Przygotowanie biura na pracę hybrydową
Praca hybrydowa, która ugruntowała swoją pozycję w ostatnich latach, ma bezpośredni wpływ na zmieniające się zwyczaje zakupowe biur. Firmy, które organizują przestrzeń dla pracowników przychodzących do biura kilka razy w tygodniu, zwracają szczególną uwagę na produkty, które zapewniają ich komfort i poczucie bycia zadbanym. Przy mniejszej liczbie osób przebywających w biurze rośnie znaczenie jakości zamawianych produktów – od zdrowych przekąsek, przez dobrą kawę ziarnistą do ekspresu, aż po kosmetyki w przestrzeniach wspólnych.
Zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura to kluczowy element skutecznego zarządzania przestrzenią pracy, zarówno pod kątem organizacji, jak i optymalizacji kosztów. W 2025 roku wybór kompleksowego dostawcy niezbędnych produktów staje się więc jednym z najważniejszych elementów strategii nowoczesnej firmy.
